特許開発から起業、迷ったり悩んだり・・・・でも走っていれば何処かに着くはず。
JANコードの更新手続き最短コースの解明 2
今日、一般財団法人 流通システム開発センター、「GS1ジャパン」の方から
お電話を頂きましたので、予定ではありませんでしたが
引き続き、JANコードについてご報告いたします。
理由は予想と違って簡単にはならなかったからです。

ここまでの経緯は「JANコードの更新手続き最短コースの解明」、
前回の2ではないのを読んで下さい。 省略致します。

お電話の内容は
①更新手続きの郵便届いたよ。
②「GJDB」への登録の申し込みはメールでもらったよ。
で、③あなたはJANコード必要な人ですか?
④必要であれば「手動付番」から過去の分の商品も全部登録し直してね。

まとめると以上の内容です。
私が簡単に済むと誤解していたのが2件ありました。

そこで、前回 私が何に登録するべきかを理解できたという 
「データ利用を希望されるみなさまへ」のページにある図
「JDPとエンドユーザーの関係は下図をご参照ください。」
JICFS/IFDBの仕組み(GJDBとの連携後)を電話を下さった
「GS1ジャパン」の方とこの図をもとに確認させて頂きました。

1件目はJICFS/IFDBで過去エクセルでアップロードしていた登録事項は
反映されないのだそうです。 だから、過去登録していた分を
新しい「GJDB」に全部登録し直してほしいという事です。
2件目は重複した番号があったら教えてくれるシステムは将来的に
そうなるけど、今は出来ないので「手動付番」でやって下さいとの事でした。

そう、全部登録し直しです。 
信じましょう、「きっと将来的には楽になる。」はず。
JANコードの更新手続き最短コースの解明
ホームページのリニューアルに着手したいのですが、雑用しています。 
この時期、決算書類の締め切りや、納税、労働局から、
内職さんの届け出を出すようにとか、提出物、意外と沢山あります。
そして、3年ごとなのですが、JANコードの更新手続きがあります。
私にとっては初めての更新、新製品の登録もついでに・・・
ところが、システムに様々な変更があったので
ご参考になればと思ってご紹介します。

そもそもです。 JANコードを作らなければと探した3年前、
一般財団法人 流通システム開発センター、「GS1ジャパン」と
言うそうですが、アルファベットにする必要あったんでしょうか?
何の事なのか、わからなくしてないでしょうか。
ページの中身も詳しく書いているつもりなのでしょうが、
本当に分かりにくいんです。 そして、多いんですよ。
説明会に行きましたよ、もう読んでも解らなくて。

そこで、今回もこれに無駄な時間をかけてしまった私が、
出来るだけ、簡単にたどり着けるルートをご案内します。
まず、更新手続きは届いた封書の紙ベースで済ませました。
更新のための、手続きをホームページの中で探すだけでも面倒そう。
届いた更新の手続き用紙には、既に私が書くべきと事のほとんどが、
ちゃんと記入済みの物が届くので、これを使った方が賢明です。
振込をして、変更内容だけ書いて、投函して、ました。
 
次に、新製品の登録ですが、 前回と異なる状況です。
私のような個人で物を作っている方が見るべきところはたった3か所、
①  データ利用を希望されるみなさまへ
② GS1ジーエスワンJapanジャパン DataデータBankバンク(GJDBジー・ジェー・デー・ビー) お問い合わせ
③ GS1 Japan Data Bank(GJDB)とは? 
特に①の「JDPとエンドユーザーの関係は下図をご参照ください。」
JICFS/IFDBの仕組み(GJDBとの連携後)は、
私が何に登録するべきかを理解できたものです。

何が分かりにくいって、商品データを1個追加をしたいだけなので、 
データベースサービスのページだろうとあたりを付けてもl、
そこに5つも英語の頭文字をとった呼名のデータベースがあって、
それぞれがどんな目的なのか、関連性があるのか無いのか
さては区別があるのか、さっぱり判らず、総て読むことになりました。
じゃ、結局私は、どれに登録すればいいの!
それが、判るのが①の図です。 
GJDB」のみに登録で良いことが分かります。

皆さんは大丈夫です。
私のお勧めの順でご覧ください。
①の図でご自分の立ち位置を確認してください。
②の中でおおよその疑問は解決できます。 ここのページ
凄く良いです。 安心して、納得して登録作業に進めます。
そして③で登録すべきGJDBで出来ることを確認してください。

このGJDBですが、昨年の2019年10月に出来たもので、
それ以前にJANコードの登録をした方は
My GS1 Japan GJDBログインページ 
に行って、「表示が無い方」に進んで、
My GS1 Japan利用申し込みフォームで申請してください。
私も今日はそこまでです。 
ログイン出来るようになれば、従来の登録方法より、
ずっと簡単に登録出来て、更に、バーコードの画像生成も
その場で無料で出来るようになるそうです。

そして、次の3年後の更新申請から、私は毎年申請に変わるそうです。
他の方は2021年5月に更新する人から、毎年更新になるそうですよ。
世の中の変化は本当に早くなりました。 だから、3年ごとの更新では
情報が正確でなくなってくるからだそうで、その通りだと思います。
しかし、私の更新は3年後・・・なんかそこだけは得した感じです。

でもまあ、このシステムの体質が変わらない限り、
3年後の更新で再び悩みそうですね。